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课选的差不多了吧? | 新开学教你真诚得套路你的advisor!

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发表于 2016-12-1 14:37:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

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总是套路得人心

新学期 如何干掉排在waiting list前面的人?
新学期 如何换掉让你心脏不安的早课?
新学期 如何把最爱的课换成你最爱的老师?


每个学期一开始,选课的事情无疑是最让人头疼的问题了,为了劳逸结合,根据自己的承受能力与生物钟来安排课程显得尤为重要。
或者到了final哭着后悔当初选的这门课。
没办法,现在流的泪就是你当初跟advisor选课时脑子里进水。
不要紧张,您的好友advisor已上线 …
你可能已经习惯了收到advisor标准例句
“I‘m sorry to hear……,but……”
是不是恨不得有一位
能和你讲中文唠唠嗑的的advisor
和他们进行一次成功的谈话
需要的是用细节完美套路你的advisor



套路开始前,先让你们了解几个事:

1.邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。


2.检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. 教授可能不使用大学里的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像lilei@liulian.edu

5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

6. 开头称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

8. 记得告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11. 这不是Facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。 重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

12. 这不是写即时消息…,所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之,多和教授交流一些正面积极的东西。

14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

15. 拼写错误真的很糟糕。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。


讲完要注意的点

完美套路实战开始!

★面谈:

在美国找advisor,能用邮件解决的事就不用面谈,但是很多时候都想希望跟advisor直接解决问题

  • 电话/walk in预约。告诉对方自己的姓名,学生编号与专业。对方会让你选择面谈的时间段。选择一个双方都合适的时间,把时间记在备忘录里。
  • 预约完毕后,把自己要问advisor的问题用列表的形式记下来以免忘记,可以是一个完整的句子,也可以是一个小hint,以便于看到就会想起 。
  • 一些common的问题可以先在网上搜索查找,如果仍然不明白可以把自己不理解的地方重点提问。
  • 守时!守时!守时!过了预约时间,advisor都需要重新预约的


邮件(敲黑板,重点来了):
如果要问一些简单的问题或者不想面对面交谈的同学可以选择给advisor发送邮件。邮件的正文的信息要表达的够清晰准确,不要让advisor误解或曲解你的想表达的意思,造成问A答B的现象。信息表达要简短,不要拖泥带水,过于冗长。

第一:摩拳擦掌
  • 要提炼一个关于你邮件内容的标题。让advisor看到题目就知道你大体要问什么方面的问题, 提高效率。或者直接写Question about… 。永远不要发一封没有标题的邮件!
  • 开头称呼可以直接用Dear Advisor Last name。
  • 写清自己的学生编号,包括姓名,如果关于课程方面,要写清课程编号。


第二:开头寒暄
在比较忙的时段,advisor每天要面对上百封来自学生的邮件,一个暖心的寒暄显得尤为重要,说不定可以为你提供一个超出你预期的满意答案哦。几个例句可供参考:
  • Hope you had a greatweekend.
  • Hope you are doing well.
  • I hope that your week isoff to a great start.


第三:Opening
按照大多数中国学生的思维,在发出提问时,开门见山往往显得不太礼貌,习惯于绕来绕去然后回到主题。而外国人的思维恰恰相反。他们一般会在邮件的最开头寻找需要回答的问题,所以可见开门见山是多么的重要,重点问题放第一,是非常有效率有礼貌的行为。
可以用这两个句型:↓↓↓↓↓
I’m writing in referenceto …
I’m writing to inquireabout …
一句很有水平的opening:↓↓↓↓↓
Your prompt attention tothis matter will be appreciated.
一些寻求advisor帮助的句型:↓↓↓↓↓
Would you please…
I was wondering if…
I’m wondering if youcould spare some time to…
Would it be possible…
Could you please tell me…
I seek your assistantto…
I am writing in the hopeof your assistance to…
I would appreciateknowing…
…will be greatlyappreciated…


第四:表示对事情的疑问
↓↓↓↓↓
Please informed me that…
Please let me know yourthought on this.
If you have any updatesplease let me know.
If you got any responsefrom… please…

第五:向advisor要文件等需要的东西的时候。

↓↓↓↓↓
A detailed instructionor a file will be more appreciated.

第六:需要你提交文件的时候,必须说明文件的类型,名称或者用途
↓↓↓↓↓
The file is attachedbelow.
I am enclosing…
Attached here to …
Information regarding/concerning…

第七:自己有一个觉得具有可行性的解决方案,寻求学校的建议
↓↓↓↓↓
If this is suitable,please let me know. Thank you in advance.

第八:文章结尾表达感谢
Thank you for makingtime on a very busy weekday to…
如果想尽快得到答复,可以写:
Please let me know ifyou have any further questions.
如果想让对方尽快处理,可以写:
at your earliestconvenience.
或者直接问:Couldyou please send me your replies …/ May I have your reply by…

第九:结尾
Thank you for yourpatience and cooperation.
If you have any furtherquestions please feel free to contact me.
If you have any questionsor concerns, don’t hesitate to let me know.
或者简单的
Thank you for your consideration.
I appreciate your kindly reply soon.
或者更简单的
Thank you and have a great day!
Thank you for your assistance.

第十:回复后,一定要再次回复
教授或advisor回复邮件后,一定要回复一封邮件表示已经收到邮件并且表达感谢。
Thank you for yourhelp/attention, I greatly appreciate it!

第十一:如果邮件发出一段时间后,迟迟没有回复怎么办
有时advisor或教授太忙,或者没有看到你的邮件等等,这些都是有可能发生的。
这时候可以换一个专业点的邮箱(比如Yahoo,Gmail)给advisor解释一下之前用其他邮箱给他发了一封邮件,是不是自动过滤没有收到之类,然后请求再考虑一下你的问题。

套路到这里
advisor或professor绝对很喜欢跟你的交流了
和advisor肩并肩做好朋友吧
最后祝大家在即将开始的新学期都能A+哦~

“你的转发和点赞是社会进步的阶梯”——莎士比亚

-END-


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